Facturació per a bars i restaurants
Cada cobrament a Ordeli genera la seva factura simplificada —el tiquet— de manera automàtica. Si el client demana factura completa amb el seu NIF, la demana ell mateix des del mòbil i s’emet al moment, amb la seva pròpia sèrie i numeració correlativa sense buits. Les rectificatives es fan des del panell.
Sense targeta. Facturació inclosa a tots els plans.
El client se la demana sol
Posa el seu NIF des del mòbil i la rep. Sense cridar el cambrer, sense apuntar dades en un tovalló i sense buscar-la l’endemà.
Numeració sense buits, per disseny
Cada sèrie porta el seu comptador bloquejat a base de dades. Dos cobraments simultanis no poden agafar el mateix número ni saltar-se’n un.
Rectificar sense esborrar
Una factura emesa no es toca. Si hi ha error, s’emet la rectificativa amb imports en negatiu i totes dues queden enllaçades.
El tiquet ja és una factura, encara que no ho sembli
El que lliures a la barra és una factura simplificada, i el Reial decret 1619/2012 li exigeix coses concretes: número correlatiu, data, les teves dades fiscals, la base, el tipus d’IVA aplicat i el total.
A Ordeli això surt sol quan configures les dades fiscals del local. No hi ha cap pas extra per recordar al final del torn ni cap programa a part per obrir.
Quan demanen factura amb NIF, no es para el servei
És l’escena de sempre: taula de dinar d’empresa, algú demana factura, el cambrer apunta el NIF a mà i l’endemà el gestor desxifra la lletra.
Aquí el client introdueix el seu nom, NIF i adreça des del seu propi mòbil després de pagar. El NIF es valida al moment —val NIF, CIF i NIE— i la factura completa s’emet amb la seva sèrie pròpia.
- Sèrie FS per a tiquets, sèrie FC per a factures completes.
- Validació de NIF, CIF i NIE en introduir-los.
- PDF descarregable al moment, amb les dades del destinatari.
- La numeració de cada sèrie es reinicia per any i per local.
Un número correlatiu de debò, no un d’aproximat
Un buit a la numeració és un problema en una inspecció, i apareix just quan dos cobraments cauen al mateix segon i el sistema no està preparat.
Ordeli bloqueja el comptador de la sèrie mentre assigna el número, de manera que dos cobraments simultanis s’ordenen en lloc de xocar. No hi ha salts ni repetits, ni tan sols al pic d’un divendres.
I cada factura deixa el seu registre fiscal
Emetre la factura i complir la norma antifrau són dues coses diferents, i aquí van juntes: cada cobrament genera a més el seu registre VeriFactu signat i encadenat, o TicketBAI si el local és al País Basc.
Això vol dir que l’històric no es pot alterar després. Anul·lar deixa rastre de qui i quan, que és exactament el que exigeix el Reglament.
Preguntes freqüents
Puc emetre factura completa d’un tiquet de fa dos dies?
Sí. La factura completa s’emet sobre un cobrament ja fet, així que es pot demanar després. L’habitual és que la demani el mateix client des de l’enllaç del seu tiquet.
Què passa si m’equivoco en una factura ja emesa?
No s’esborra ni s’edita: s’emet una rectificativa amb imports en negatiu, enllaçada a l’original. Totes dues queden a l’històric, que és com ha de ser.
Necessito un programa de facturació a part?
No. La facturació va dins del TPV, a tots els plans. No hi ha mòdul per contractar ni exportació per fer a un altre sistema.
I si el meu local encara no té les dades fiscals configurades?
El cobrament funciona igual, però no s’emet factura fins que les configures. És un formulari de tres camps al panell: nom fiscal, NIF i adreça.
Puc descarregar les factures de tot un mes?
Sí, des del panell, filtrant per rang de dates i per tipus. És el que sol demanar la gestoria en tancar el trimestre.
La numeració es reinicia cada any?
Sí, i per local i per sèrie. Cada combinació porta el seu propi comptador, així que un grup amb diversos locals no barreja numeracions.
Provar Ordeli 14 dies
Sense targeta. Facturació inclosa a tots els plans.