Factura für Bars und Restaurants in Spanien
Jede Zahlung in Ordeli erzeugt automatisch ihre vereinfachte Factura — den Beleg. Will der Gast eine vollständige Factura mit seiner Steuernummer, fordert er sie selbst vom Handy an und sie wird sofort ausgestellt, mit eigener Serie und lückenloser Nummerierung.
Ohne Karte. Rechnungsstellung in jedem Tarif enthalten.
Der Gast fordert sie selbst an
Er gibt seine Steuernummer vom Handy ein und bekommt sie. Kein Rufen des Kellners, keine auf eine Serviette gekritzelten Daten, kein Suchen am nächsten Tag.
Lückenlose Nummerierung, von Haus aus
Jede Serie hat ihren Zähler in der Datenbank gesperrt. Zwei gleichzeitige Zahlungen können weder dieselbe Nummer ziehen noch eine überspringen.
Korrigieren, ohne zu löschen
Eine ausgestellte Factura wird nie angefasst. Bei einem Fehler geht eine Korrekturrechnung mit negativen Beträgen heraus, und beide bleiben verknüpft.
Eine Rechnung ist in Spanien erst eine Rechnung, wenn Factura draufsteht
Das ist kein Sprachwitz, sondern der häufigste Grund, aus dem deutsche Finanzämter einen Beleg aus Spanien nicht anerkennen. Was Sie am Tresen aushändigen, ist eine vereinfachte Factura, und das Real Decreto 1619/2012 verlangt Bestimmtes von ihr: fortlaufende Nummer, Datum, Ihre Steuerdaten, Nettobetrag, angewandter IVA-Satz und Gesamtsumme.
In Ordeli kommt das von selbst heraus, sobald die Steuerdaten des Betriebs hinterlegt sind. Kein zusätzlicher Schritt am Schichtende und kein zweites Programm zum Öffnen.
Wird eine vollständige Factura verlangt, steht der Service nicht still
Es ist immer dieselbe Szene: Geschäftsessen, jemand verlangt eine Factura, der Kellner notiert die Steuernummer von Hand, und am nächsten Tag entziffert die Buchhaltung die Handschrift.
Hier gibt der Gast Namen, Steuernummer und Adresse nach dem Zahlen vom eigenen Handy ein. Die Nummer wird sofort geprüft — NIF, CIF und NIE funktionieren alle — und die vollständige Factura wird mit eigener Serie ausgestellt.
- Serie FS für Belege, Serie FC für vollständige Facturas.
- Prüfung von NIF, CIF und NIE bei der Eingabe.
- PDF sofort zum Herunterladen, mit den Daten des Gastes.
- Die Nummerierung jeder Serie startet pro Jahr und pro Betrieb neu.
Wirklich lückenlos, nicht ungefähr lückenlos
Eine Lücke in der Nummerierung ist bei einer Prüfung ein Problem, und sie entsteht genau dann, wenn zwei Zahlungen in dieselbe Sekunde fallen und das System darauf nicht vorbereitet ist.
Ordeli sperrt den Zähler der Serie, während es die Nummer vergibt, sodass zwei gleichzeitige Zahlungen sich anstellen statt zu kollidieren. Keine Sprünge und keine Dubletten, auch nicht in der Spitze eines Freitagabends.
Und jede Factura hinterlässt ihren steuerlichen Datensatz
Die Factura auszustellen und die Vorgaben gegen Steuerbetrug zu erfüllen sind zwei verschiedene Dinge, und hier reisen sie zusammen: Jede Zahlung erzeugt außerdem ihren signierten, verketteten VeriFactu-Datensatz, oder TicketBAI im Baskenland.
Das heißt, die Historie lässt sich nachträglich nicht verändern. Eine Stornierung hinterlässt die Spur von wem und wann, genau wie die Verordnung es verlangt.
Häufige Fragen
Was ist ein NIF, und brauche ich einen?
Es ist die spanische Steuernummer — CIF bei Gesellschaften, NIE bei ausländischen Ansässigen. Ihr Betrieb braucht sie ohnehin, um in Spanien tätig zu sein, und Ordeli fragt danach, damit Ihre Belege die gesetzlich verlangten Angaben tragen.
Kann ich eine vollständige Factura für einen Beleg von vorgestern ausstellen?
Ja. Die vollständige Factura wird gegen eine bereits erfolgte Zahlung ausgestellt, lässt sich also nachträglich anfordern. Normalerweise macht der Gast das selbst über den Link auf seinem Beleg.
Und wenn ich mich in einer schon ausgestellten Factura irre?
Sie wird weder gelöscht noch bearbeitet: Es geht eine Korrekturrechnung mit negativen Beträgen heraus, verknüpft mit dem Original. Beide bleiben in der Historie, und so gehört es sich.
Brauche ich eine separate Rechnungssoftware?
Nein. Die Rechnungsstellung steckt in der Kasse, in jedem Tarif. Es gibt kein Modul zu kaufen und keinen Export in ein anderes System.
Kann ich einen ganzen Monat an Facturas herunterladen?
Ja, aus dem Panel, gefiltert nach Zeitraum und Art. Das ist es, was die Buchhaltung zum Quartalsende üblicherweise verlangt.
Startet die Nummerierung jedes Jahr neu?
Ja, und zwar pro Betrieb und pro Serie. Jede Kombination hat ihren eigenen Zähler, eine Gruppe mit mehreren Betrieben vermischt die Nummerierung also nie.
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Ohne Karte. Rechnungsstellung in jedem Tarif enthalten.