Wie man ein Kassensystem in Spanien vergleicht
Kassensysteme zu vergleichen ist schwer, weil jeder Anbieter anders rechnet: Manche veröffentlichen Preise ohne IVA, manche berechnen die Installation separat, manche nehmen einen Prozentsatz pro Transaktion und manche veröffentlichen gar nichts. Diese Seite zeigt, wo man hinsehen muss, mit den echten Spannen des spanischen Marktes.
Ohne Karte, ohne Bindung und ohne Installationskosten.
Die Schlagzeile ist nicht der Preis
Installation, Transaktionsprovision und Hardware entscheiden über die Kosten des ersten Jahres weit mehr als die Monatsgebühr.
Mit IVA auf derselben Grundlage
Ein guter Teil der Branche veröffentlicht ohne IVA. Einen Nettopreis gegen einen Bruttopreis zu vergleichen, erfindet einen Unterschied von 21 %.
Und mit geprüfter Konformität
Dass das Programm als Garantiesoftware gemeldet ist, ist kein Extra: Ist es das nicht, wird nicht der Anbieter belangt, sondern Sie.
Was der spanische Markt im Monat verlangt
Einstiegstarife für Gastronomie-Software in Spanien liegen derzeit zwischen etwa 34 und 120 € im Monat je Betrieb. Die Spanne ist weit, weil nicht alle dasselbe enthalten: Die günstigsten decken meist Kasse und steuerliche Pflichten ab und lassen die Karte mit Bestellung und Zahlung vom Handy des Gastes weg.
Ein guter Teil dieser Zahlen ist ohne IVA veröffentlicht. Mit 21 % gerechnet werden aus einem 34-€-Tarif 41,14 € und aus einem 50-€-Tarif 60,50 €. Die Grundlage anzugleichen ist das Erste, bevor man irgendetwas vergleicht.
- Einstiegstarife der Branche: rund 34 bis 120 € im Monat je Betrieb.
- Viele sind ohne IVA veröffentlicht. Vor dem Vergleich 21 % aufschlagen.
- Manche Anbieter veröffentlichen gar keine Preise: Sie müssen ein Angebot anfordern.
- Ordeli: ab 79 € im Monat inklusive IVA im Jahrestarif.
Die drei Posten, die es nie in die Schlagzeile schaffen
Hier trennt sich der echte Preis vom beworbenen, und hier lohnt es sich, vor dem Unterschreiben zu fragen.
- Installation oder Einrichtung: eine einmalige Gebühr ist in der Branche üblich und kann 500 € plus IVA erreichen, unabhängig vom Tarif.
- Transaktionsprovision: Manche Anbieter nehmen einen Prozentsatz — gesehen haben wir 1,5 % — auf jede über einen QR-Code aufgegebene Bestellung, zusätzlich zur Gebühr des Zahlungsdienstleisters.
- Hardware: Ein geschlossenes Terminal schlägt mit Hunderten oder Tausenden zu Buche und bindet Ihre Erneuerung an einen Lieferanten.
Warum ein Prozentsatz schwerer wiegt als die Monatsgebühr
Eine Transaktionsprovision wächst mit Ihrem Umsatz, während die Gebühr stehen bleibt — deshalb führt sie beim Vergleichen so in die Irre. Ein Betrieb, der 15.000 € im Monat über den QR-Code umsetzt, zahlt bei 1,5 % monatlich 225 €: das Vierfache der Gebühr eines Einstiegstarifs.
Die Rechnung ändert sich mit Ihren Zahlen, nützlich ist also nicht das Ergebnis, sondern die Methode. Fragen Sie nach dem Prozentsatz, multiplizieren Sie ihn mit dem erwarteten Umsatz über diesen Kanal, und zählen Sie ihn zur Gebühr. Das ist der Preis.
Was Ordeli berechnet, damit Sie rechnen können
Ab 79 € im Monat inklusive IVA im Jahrestarif, oder 99 € ohne Jahresbindung. Keine Installation, keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit.
Auf den Umsatz nehmen wir 0,5 % bei Starter, 0,3 % bei Pro und 0,1 % bei Enterprise, zusätzlich zur Gebühr des Zahlungsdienstleisters, die an ihn geht und nicht an uns. Beides ist in jedem Tarif ausgewiesen, damit Sie selbst rechnen können.
Fünf Fragen, die ein ehrlicher Anbieter beantwortet
Sie funktionieren bei jedem Anbieter, uns eingeschlossen. Bleibt eine davon ohne klare schriftliche Antwort, haken Sie nach.
- Ist die Software bei der AEAT als Garantiesoftware gemeldet, oder bei der für mich zuständigen Diputación?
- Gibt es Kosten für Installation, Einrichtung oder Schulung, und sind sie einmalig oder wiederkehrend?
- Wird ein Prozentsatz pro Transaktion genommen, getrennt vom Zahlungsdienstleister?
- Wie viele Terminals sind im Tarif enthalten und was kostet das nächste?
- Gibt es eine Mindestlaufzeit, und was nehme ich mit, wenn ich gehe: meine Karte, meine Historie, meine Facturas?
Wann Ordeli nicht Ihre Option ist
Wenn Ihr Geschäft von der Lieferung nach Hause lebt und Sie die Plattformen in einem Bildschirm gebündelt brauchen, gibt es spanische Software, die das gelöst hat, und wir nicht.
Wenn Sie Rezeptkalkulation nach Zutat brauchen, ebenso: Sie können Portionskosten hinterlegen und die Marge sehen, aber die Kalkulation mit Schwund machen Sie woanders. Und wenn Sie stark mit einer externen Reservierungsplattform arbeiten, haben wir heute mit keiner eine Anbindung. Das sagen wir lieber hier als in der zweiten Woche Ihrer Testphase.
Häufige Fragen
Sind das Preise für Spanien oder für Deutschland?
Für Spanien. Die Spannen stammen von den öffentlichen Preisseiten von fünf spanischen Anbietern, und der Betrieb, für den Sie vergleichen, liegt vermutlich ebenfalls in Spanien — denn VeriFactu und eine spanische Steuernummer sind es, die diese Software überhaupt erst relevant machen.
Warum nennen Sie keine Anbieter?
Weil uns lieber ist, dass Sie nach Kriterien entscheiden als nach einer Tabelle, die eine der Parteien geschrieben hat. Die Spannen auf dieser Seite stammen von den öffentlichen Preisseiten von fünf spanischen Anbietern, und Sie können sie mit den Fragen oben selbst überprüfen.
Warum inklusive IVA vergleichen, wenn die Branche netto veröffentlicht?
Weil das der Betrag ist, der Ihr Konto verlässt. Netto gegen brutto zu vergleichen erfindet 21 % Unterschied, und bei kleinen Gebühren ordnet das die ganze Liste neu.
Ist Ordeli das Günstigste?
Nein. Es gibt Einstiegstarife am Markt unterhalb unseres. Was dieser Unterschied kauft, ist die digitale Karte mit Bestellung und Zahlung vom Handy, die geteilte Rechnung zwischen mehreren und die steuerlichen Pflichten — ohne separate Module und ohne Installation.
Was bedeutet es, wenn ein Anbieter keine Preise veröffentlicht?
Meist, dass er über Vertreter oder Wiederverkäufer verkauft und der Preis je Betrieb verhandelt wird. An sich nicht schlecht, aber es heißt, dass Sie ohne Angebot nicht vergleichen können und dass Ihr Preis vom Verhandeln abhängt.
Wie oft überprüfen Sie diese Preise?
Vierteljährlich, indem wir auf die öffentlichen Seiten jedes Anbieters zurückgehen. Das Datum der letzten Überprüfung steht oben auf der Seite.
Wonach sollte ich außer dem Preis fragen?
Nach drei Dingen: ob es eine Mindestlaufzeit gibt und wie lange, was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie gehen, und ob der veröffentlichte Preis pro Betrieb oder pro Konto gilt. Sie verändern die echten Kosten stärker als die Gebühr.
Ordeli 14 Tage testen
Ohne Karte, ohne Bindung und ohne Installationskosten.