VeriFactu für Bars und Restaurants in Spanien
VeriFactu verlangt, dass Ihre Abrechnungssoftware zu jedem Beleg einen signierten, verketteten und unveränderbaren Datensatz erzeugt. Es gilt für jede Bar, jedes Restaurant und jedes Café in Spanien, das Belege aus einem Computersystem ausstellt. Ordeli erfüllt das ab Werk: Jede Zahlung erzeugt ihren Datensatz, ohne Ihr Zutun.
Ohne Karte, ohne Bindung. VeriFactu und TicketBAI in jedem Tarif enthalten.
Konform, ohne etwas zu tun
Der Datensatz wird im Moment der Zahlung signiert und verkettet. Es gibt keinen Knopf, an den man denken muss, und keinen Tagesabschluss, der das nachholt.
Kein Zusatzmodul
In jedem Tarif enthalten, genau wie TicketBAI. Nichts, was Sie dazukaufen, wenn die Frist näher rückt.
Fertig, sobald das Zertifikat hochgeladen ist
Keine Migration, keine Installation, kein Technikertermin. Zertifikat des Betriebs hochladen, und die Belege sind konform.
Was VeriFactu ist, in einem Satz
Es ist die Vorgabe der spanischen Steuerbehörde AEAT, nach der Abrechnungssoftware vollständige, nachvollziehbare und unveränderbare Datensätze erzeugen muss. Rechtsgrundlage ist die Verordnung des Real Decreto 1007/2023, das die Ley 11/2021 gegen Steuerbetrug ausführt.
In der Praxis hinterlässt jeder ausgestellte Beleg einen digital signierten Datensatz, der an den vorherigen gekettet ist. Wird ein Verkauf nachträglich geändert oder gelöscht, bricht die Kette, und der Bruch steht im Protokoll.
- Jeder Datensatz trägt einen Fingerabdruck des vorherigen.
- Auf dem Beleg steht ein QR-Code, den der Gast selbst prüfen kann.
- Ein ausgestellter Verkauf lässt sich nicht mehr spurlos löschen.
- Software mit doppelter Buchführung ist ausdrücklich verboten.
Ihr Betrieb liegt in Spanien, also gilt spanisches Recht
Das klingt selbstverständlich und ist trotzdem der häufigste Irrtum. Wer aus Deutschland kommt, kennt die KassenSichV und ihre TSE und nimmt an, eine dort zugelassene Kasse sei auch hier auf der sicheren Seite. Sie ist es nicht: Für einen Betrieb in Palma, Marbella oder Las Palmas zählt allein das Real Decreto 1007/2023.
Umgekehrt gilt dasselbe. VeriFactu erfüllt keine deutsche Vorgabe. Es ist die Regel für das Land, in dem Sie kassieren, Ihre Factura ausstellen und Ihre IVA abführen.
Die Fristen, und warum anderswo andere stehen
Maßgeblich ist die vierte Schlussbestimmung des Real Decreto 1007/2023 in ihrer heutigen Fassung: Körperschaftsteuerpflichtige Betriebe müssen vor dem 1. Januar 2027 konform sein, alle übrigen Betroffenen — Selbständige eingeschlossen — vor dem 1. Juli 2027.
Das sind nicht die ursprünglichen Termine. Das Real Decreto 254/2025 hatte Januar und Juli 2026 vorgesehen; das Real Decreto-ley 15/2025 vom 2. Dezember hat sie um ein Jahr verschoben. Deshalb stehen auf vielen Seiten, und in mancher Software, noch die alten.
Unser praktischer Rat: nicht auf die Frist warten. Die Umstellung kostet heute dasselbe wie in einem Jahr, und bei einer steuerlichen Pflicht zu spät zu kommen ist teuer.
Wenn Sie Belege aus einem Programm ausstellen, gilt es für Sie
Für jede Bar, jedes Restaurant, jedes Café, jede Pizzeria und jeden Food Truck in Spanien, der Rechnungen oder Belege aus einem Computersystem ausstellt. Die Größe des Betriebs spielt keine Rolle, und dass die wenigsten Gäste nach einer vollständigen Factura fragen, ebenfalls nicht: Der vereinfachte Beleg zählt genauso.
Ausgenommen sind Betriebe, die bereits über das Meldesystem SII berichten — in der Gastronomie eine kleine Minderheit.
In Ordeli ist es schon erledigt
Ordeli erzeugt den Abrechnungsdatensatz im Moment der Zahlung, signiert ihn und kettet ihn an den vorherigen. Kein zusätzlicher Schritt, an den jemand denken muss, und kein Modul, das separat gekauft wird.
- Signierter, verketteter Datensatz bei jeder Zahlung, ohne Zutun des Personals.
- Digitales Zertifikat des Betriebs verschlüsselt gespeichert.
- Automatischer erneuter Versand von Datensätzen, die nicht durchgingen.
- Vereinfachte und vollständige Facturas, fortlaufend nummeriert und ohne Lücken.
- TicketBAI inbegriffen für Betriebe im Baskenland.
Das Bußgeld trifft den Betrieb, nicht den Softwareanbieter
Das Sanktionsrecht unterscheidet zwischen dem Einsatz nicht konformer Software und ihrer Herstellung oder ihrem Vertrieb. Für den Betrieb kann der Einsatz eines nicht konformen Systems bis zu 50.000 Euro pro Geschäftsjahr kosten.
Das ist der Punkt, den man kennen sollte: Die Verantwortung liegt bei Ihnen, obwohl die Software jemand anderem gehört. Die AEAT sanktioniert den Anwender.
Häufige Fragen
Ist das die spanische Version der TSE?
Das Ziel ist dasselbe — Kassendaten unveränderbar machen —, das Verfahren ein anderes. Die TSE ist ein zertifiziertes Sicherheitsmodul nach deutscher KassenSichV; VeriFactu ist eine Anforderung an die Software nach spanischem Recht. Für einen Betrieb in Spanien zählt VeriFactu, und eine TSE ersetzt es nicht.
Muss ich ein neues Kassensystem kaufen?
Nicht zwingend. Konform sein muss die Abrechnungssoftware, nicht die Hardware. Passt sich Ihr jetziges Programm nicht an, müssen Sie es wechseln — der Rechner oder das Tablet funktionieren weiter wie bisher.
Sind VeriFactu und TicketBAI dasselbe?
Nein. TicketBAI ist die Regelung des Baskenlands und gilt schon länger; VeriFactu ist die landesweite. Ein Betrieb in Bilbao erfüllt TicketBAI, einer in Madrid VeriFactu. Ordeli setzt beide um.
Muss jeder Beleg in Echtzeit an die AEAT gehen?
Nur wenn Sie die freiwillige Übermittlung wählen, die dem Verfahren seinen Namen gibt. Die Alternative ist, die signierten Datensätze aufzubewahren und der AEAT auf Anforderung zugänglich zu machen.
Muss auf dem Beleg ein QR-Code stehen?
Ja. Der Gast muss den Beleg durch Scannen prüfen können. Ordeli druckt ihn auf den Papierbeleg und zeigt ihn auf dem digitalen.
Wie lange dauert die Umstellung mit Ordeli?
So lange, wie das Hochladen Ihres digitalen Zertifikats dauert. Danach erzeugt jede Zahlung ihren konformen Datensatz, ohne weiteren Schritt.
Wenn ich einen Beleg storniere, verschwindet er dann aus dem Protokoll?
Nein, und genau darum geht es bei der Vorgabe. Die Stornierung wird als solche festgehalten, mit Zeitpunkt und Person, und wie alles andere verkettet. Ein System, das spurloses Löschen erlaubt, ist das, was die Verordnung verbietet.
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Ohne Karte, ohne Bindung. VeriFactu und TicketBAI in jedem Tarif enthalten.