Facturación para bares y restaurantes
Cada cobro en Ordeli genera su factura simplificada —el ticket— de forma automática. Si el cliente pide factura completa con su NIF, la pide él mismo desde el móvil y se emite al momento, con su propia serie y numeración correlativa sin huecos. Las rectificativas se hacen desde el panel.
Sin tarjeta. Facturación incluida en todos los planes.
El cliente se la pide solo
Pone su NIF desde su móvil y la recibe. Sin llamar al camarero, sin apuntar datos en una servilleta y sin buscarla al día siguiente.
Numeración sin huecos, por diseño
Cada serie lleva su contador bloqueado en base de datos. Dos cobros simultáneos no pueden coger el mismo número ni saltarse uno.
Rectificar sin borrar
Una factura emitida no se toca. Si hay error, se emite la rectificativa con importes en negativo y las dos quedan enlazadas.
El ticket ya es una factura, aunque no lo parezca
Lo que entregas en la barra es una factura simplificada, y el Real Decreto 1619/2012 le exige cosas concretas: número correlativo, fecha, tus datos fiscales, la base, el tipo de IVA aplicado y el total.
En Ordeli eso sale solo en cuanto configuras los datos fiscales del local. No hay un paso extra que recordar al final del turno ni un programa aparte que abrir.
Cuando piden factura con NIF, no se para el servicio
Es la escena de siempre: mesa de comida de empresa, alguien pide factura, el camarero apunta el NIF a mano y al día siguiente el gestor descifra la letra.
Aquí el cliente introduce su nombre, NIF y dirección desde su propio móvil después de pagar. El NIF se valida en el momento —vale NIF, CIF y NIE— y la factura completa se emite con su serie propia.
- Serie FS para tickets, serie FC para facturas completas.
- Validación de NIF, CIF y NIE al introducirlos.
- PDF descargable al momento, con los datos del destinatario.
- La numeración de cada serie se reinicia por año y por local.
Un número correlativo de verdad, no uno aproximado
Un hueco en la numeración es un problema en una inspección, y aparece justo cuando dos cobros caen en el mismo segundo y el sistema no está preparado.
Ordeli bloquea el contador de la serie mientras asigna el número, de modo que dos cobros simultáneos se ordenan en vez de chocar. No hay saltos ni repetidos, ni siquiera en el pico de un viernes.
Y cada factura deja su registro fiscal
Emitir la factura y cumplir la norma antifraude son dos cosas distintas, y aquí van juntas: cada cobro genera además su registro VeriFactu firmado y encadenado, o TicketBAI si el local está en el País Vasco.
Eso significa que el histórico no se puede alterar después. Anular deja rastro de quién y cuándo, que es exactamente lo que exige el Reglamento.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir factura completa de un ticket de hace dos días?
Sí. La factura completa se emite sobre un cobro ya realizado, así que se puede pedir después. Lo habitual es que la pida el propio cliente desde el enlace de su ticket.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya emitida?
No se borra ni se edita: se emite una rectificativa con importes en negativo, enlazada a la original. Las dos quedan en el histórico, que es como debe ser.
¿Necesito un programa de facturación aparte?
No. La facturación va dentro del TPV, en todos los planes. No hay módulo que contratar ni exportación que hacer a otro sistema.
¿Y si mi local todavía no tiene los datos fiscales configurados?
El cobro funciona igual, pero no se emite factura hasta que los configures. Es un formulario de tres campos en el panel: nombre fiscal, NIF y dirección.
¿Puedo descargar las facturas de todo un mes?
Sí, desde el panel, filtrando por rango de fechas y por tipo. Es lo que suele pedir la gestoría al cerrar el trimestre.
¿La numeración se reinicia cada año?
Sí, y por local y por serie. Cada combinación lleva su propio contador, así que un grupo con varios locales no mezcla numeraciones.
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