VeriFactu para bares y restaurantes
VeriFactu obliga a que tu programa de facturación genere registros firmados, encadenados e inalterables de cada ticket. Afecta a bares, restaurantes y cafeterías que emitan facturas o tickets con un sistema informático. Ordeli lo cumple de serie: cada cobro genera su registro firmado sin que tengas que hacer nada.
Sin tarjeta y sin permanencia. VeriFactu y TicketBAI incluidos en todos los planes.
Cumples sin hacer nada
El registro se firma y se encadena en el momento del cobro. No hay un botón que recordar ni un cierre que ejecutar.
Sin módulo aparte
Va incluido en todos los planes, igual que TicketBAI. No es un extra que se contrata cuando aprieta la fecha.
Listo en lo que tardas en subir el certificado
No hay migración, ni instalación, ni visita técnica. Subes el certificado del local y ya emites conforme.
Qué es VeriFactu, en una frase
Es el sistema de la Agencia Tributaria que exige que los programas de facturación produzcan registros íntegros, trazables e inalterables. Nace del Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley 11/2021 contra el fraude fiscal.
En la práctica significa que cada ticket que emites deja un registro firmado digitalmente y encadenado con el anterior. Si alguien modifica o borra una venta, la cadena se rompe y queda constancia.
- Cada registro lleva una huella digital que lo enlaza con el anterior.
- Los tickets incorporan un código QR verificable por el cliente.
- El software no puede permitir borrar ni alterar una venta ya emitida.
- Quedan prohibidos los programas de doble uso: los que permiten llevar dos contabilidades.
Las fechas, y por qué verás otras distintas por ahí
El calendario vigente lo fija la disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023, en su redacción actual: quien tributa por el Impuesto sobre Sociedades tiene que estar adaptado antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados —autónomos incluidos— antes del 1 de julio de 2027.
Esas fechas no son las originales. El Real Decreto 254/2025 había fijado enero y julio de 2026, y el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, las movió un año. Por eso sigue habiendo páginas, y programas, que dan por buenas las de 2026: son las anteriores.
Nuestra recomendación práctica: no esperes a la fecha. Adaptarse cuesta lo mismo ahora que dentro de un año, y llegar tarde a una obligación fiscal sale caro. Si tu TPV ya cumple, el calendario deja de ser tu problema.
Si emites tickets con un programa, te afecta
A cualquier bar, restaurante, cafetería, pizzería o food truck que emita facturas o tickets usando un sistema informático. Da igual el tamaño del local y da igual que la mayoría de tus clientes no pidan factura: el ticket simplificado también cuenta.
Quedan fuera quienes ya operan bajo el Suministro Inmediato de Información, que en hostelería es una minoría.
En Ordeli ya está hecho
Ordeli genera el registro de facturación en el momento del cobro, lo firma y lo encadena con el anterior. No hay un paso extra que recordar ni un módulo que contratar aparte.
- Registro firmado y encadenado en cada cobro, sin intervención del personal.
- Certificado digital del restaurante cifrado en reposo.
- Reenvío automático de los registros que no hayan podido enviarse.
- Facturas simplificadas y completas con numeración correlativa sin huecos.
- TicketBAI incluido para los locales del País Vasco.
La multa la paga quien usa el software, no quien lo vende
El régimen sancionador distingue entre usar un software que no cumple y fabricarlo o comercializarlo. Para el hostelero, la sanción por tener un sistema no conforme puede llegar a 50.000 euros por ejercicio.
Conviene saber que la responsabilidad es tuya aunque el software sea de otro: la Agencia Tributaria sanciona a quien lo usa.
Preguntas frecuentes
¿Necesito comprar un TPV nuevo para cumplir VeriFactu?
No necesariamente. Lo que debe cumplir es el software de facturación, no el hardware. Si tu programa actual no se adapta, sí tendrás que cambiarlo; el ordenador o la tablet sirven igual.
¿VeriFactu y TicketBAI son lo mismo?
No. TicketBAI es el sistema del País Vasco y lleva más tiempo en vigor; VeriFactu es el estatal. Un local en Bilbao cumple TicketBAI; uno en Madrid, VeriFactu. Ordeli implementa los dos.
¿Tengo que enviar cada ticket a Hacienda en tiempo real?
Solo si eliges la modalidad de remisión voluntaria, que es la que da nombre al sistema. La alternativa es conservar los registros firmados y ponerlos a disposición de la Agencia Tributaria cuando los pida.
¿Los tickets tienen que llevar código QR?
Sí. El cliente debe poder verificar el ticket escaneándolo. Ordeli lo incluye en el ticket impreso y en el digital.
¿Cuánto se tarda en adaptarse con Ordeli?
El tiempo de subir tu certificado digital. A partir de ahí, cada cobro genera su registro conforme sin ningún paso adicional.
¿VeriFactu afecta igual a autónomos y a sociedades?
A los dos, en fechas distintas: sociedades antes del 1 de enero de 2027 y el resto de obligados, autónomos incluidos, antes del 1 de julio de 2027. La recomendación práctica es la misma para ambos: si tu programa ya cumple, la fecha deja de importarte. Para tu caso concreto, tu asesoría.
Si anulo un ticket, ¿desaparece del registro?
No, y ese es justamente el punto de la norma. La anulación queda registrada como tal, con quién la hizo y cuándo, encadenada igual que el resto. Un sistema que permitiera borrar sin rastro es lo que el Reglamento prohíbe.
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Sin tarjeta y sin permanencia. VeriFactu y TicketBAI incluidos en todos los planes.