Facturation pour bars et restaurants en Espagne
Chaque encaissement dans Ordeli produit automatiquement sa factura simplifiée — le ticket. Si le client veut une factura complète avec son numéro fiscal, il la demande lui-même depuis son téléphone et elle est émise sur-le-champ, avec sa propre série et une numérotation continue.
Sans carte. Facturation incluse dans toutes les formules.
Le client la demande lui-même
Il saisit son numéro fiscal depuis son téléphone et la reçoit. Sans appeler le serveur, sans coordonnées griffonnées sur une serviette, sans la chercher le lendemain.
Numérotation continue, par construction
Chaque série a son compteur verrouillé en base. Deux encaissements simultanés ne peuvent ni prendre le même numéro ni en sauter un.
Corriger sans supprimer
Une factura émise n’est jamais touchée. En cas d’erreur, un avoir part avec des montants négatifs et les deux restent liés.
Le ticket est déjà une facture, même s’il n’en a pas l’air
Ce que vous remettez au comptoir est une factura simplifiée, et le Real Decreto 1619/2012 en exige des choses précises : un numéro séquentiel, la date, vos données fiscales, le montant hors taxe, le taux d’IVA appliqué et le total.
Chez Ordeli cela sort tout seul dès que les données fiscales de l’établissement sont renseignées. Aucune étape à retenir en fin de service et aucun programme séparé à ouvrir.
Quand on demande une factura complète, le service ne s’arrête pas
C’est toujours la même scène : un déjeuner d’affaires, quelqu’un demande une facture, le serveur note le numéro fiscal à la main, et le lendemain la comptable déchiffre l’écriture.
Ici le client saisit son nom, son numéro fiscal et son adresse depuis son propre téléphone après avoir payé. Le numéro est validé aussitôt — NIF, CIF et NIE fonctionnent tous — et la factura complète est émise avec sa propre série.
- Série FS pour les tickets, série FC pour les facturas complètes.
- Validation du NIF, du CIF et du NIE à la saisie.
- PDF téléchargeable aussitôt, avec les données du client.
- La numérotation de chaque série repart par année et par établissement.
Vraiment continue, pas à peu près continue
Un trou dans la numérotation est un problème en cas de contrôle, et il apparaît exactement quand deux encaissements tombent dans la même seconde et que le système n’y est pas préparé.
Ordeli verrouille le compteur de la série pendant l’attribution du numéro : deux encaissements simultanés font la queue au lieu d’entrer en collision. Pas de saut, pas de doublon, même au pic d’un vendredi soir.
Et chaque factura laisse son enregistrement fiscal
Émettre la factura et respecter les règles anti-fraude sont deux choses différentes, et ici elles voyagent ensemble : chaque encaissement crée aussi son enregistrement VeriFactu signé et chaîné, ou TicketBAI au Pays basque.
L’historique ne peut donc pas être modifié après coup. Une annulation laisse la trace de qui et quand, exactement ce qu’exige le règlement.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un NIF, et m’en faut-il un ?
C’est le numéro fiscal espagnol — CIF pour les sociétés, NIE pour les résidents étrangers. Votre établissement en a besoin pour exercer en Espagne de toute façon, et Ordeli le demande pour que vos tickets portent les mentions exigées par la loi.
Puis-je émettre une factura complète pour un ticket d’avant-hier ?
Oui. La factura complète s’émet contre un encaissement déjà réalisé, elle peut donc être demandée après coup. Normalement le client le fait lui-même depuis le lien de son ticket.
Et si je me trompe sur une factura déjà émise ?
Elle n’est ni supprimée ni modifiée : un avoir part avec des montants négatifs, lié à l’originale. Les deux restent dans l’historique, et c’est ainsi que cela doit être.
Faut-il un logiciel de facturation séparé ?
Non. La facturation est dans la caisse, dans toutes les formules. Il n’y a pas de module à acheter ni d’export vers un autre système.
Puis-je télécharger un mois entier de facturas ?
Oui, depuis le panneau, en filtrant par période et par type. C’est ce que votre comptable demande en général à la fin du trimestre.
La numérotation repart-elle chaque année ?
Oui, et par établissement et par série. Chaque combinaison a son compteur : un groupe de plusieurs établissements ne mélange jamais sa numérotation.
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