TicketBAI pour les bars et restaurants du Pays basque
TicketBAI impose aux établissements du Pays basque de donner à chaque ticket un code d’identification, un QR et une signature le chaînant au précédent, puis de l’envoyer à sa Diputación. Ordeli le met en œuvre d’origine, chaînage et renvoi automatique compris.
Sans carte. TicketBAI et VeriFactu inclus dans toutes les formules.
Logiciel déclaré, pas un bricolage
Le programme doit être déclaré auprès de votre Diputación. En utiliser un qui ne l’est pas vous expose à une sanction, même quand le manquement vient du fournisseur.
Il se renvoie tout seul
Si le réseau tombe ou si l’administration ne répond pas, l’enregistrement reste signé et en file d’attente. La connexion revient, il part, sans que personne ait à y penser.
Un groupe, deux régimes
Un établissement à Bilbao et un autre à Madrid vivent dans le même compte : TicketBAI sur l’un, VeriFactu sur l’autre, chacun avec son certificat.
Ce que TicketBAI exige de vous
Que votre logiciel de facturation signe chaque facture et chaque ticket, le chaîne au précédent et l’envoie à la Diputación dont vous dépendez. Le client repart avec un ticket portant un code TBAI et un QR qui lui permet de le vérifier.
Ce n’est pas la même chose que VeriFactu, même si les deux visent le même but : TicketBAI est arrivé le premier, il est provincial, et il impose la transmission, là où VeriFactu laisse le choix entre transmettre et conserver.
- Chaque ticket porte un code TBAI et un QR vérifiable.
- Les enregistrements sont chaînés : s’il en manque un, cela se voit.
- La transmission va à votre Diputación, pas à l’AEAT.
- Le logiciel doit figurer au registre des logiciels garants.
Chaque province a avancé à son rythme, et c’est ce qui embrouille
Chaque Diputación a fixé son propre calendrier, et c’est de là que vient l’essentiel de la confusion. Álava, Bizkaia et Gipuzkoa ont approuvé des échéanciers différents selon le secteur et le chiffre d’affaires, la restauration entrant par phases successives.
Si vous exploitez un établissement au Pays basque et que vous n’êtes pas encore conforme, l’hypothèse prudente est que cela s’applique déjà à vous, et de le confirmer avec votre gestoría : les échéances générales sont passées dans les trois provinces.
Des établissements dedans et dehors : ne faites pas tourner deux systèmes
C’est le cas qui pose le plus de problèmes et que la plupart des caisses gèrent le plus mal. Un groupe avec un établissement à Bilbao et un autre à Madrid a besoin de TicketBAI dans le premier et de VeriFactu dans le second, chacun avec son certificat et sa propre chaîne.
Chez Ordeli, chaque établissement du groupe porte sa propre configuration fiscale, avec son certificat et sa numérotation indépendante. Nul besoin de faire tourner deux systèmes ni de tenir deux administrations.
TicketBAI chez Ordeli, province par province
La caisse crée l’enregistrement TicketBAI au moment de l’encaissement et le signe avec le certificat de l’établissement. Si la transmission échoue — coupure réseau ou administration indisponible —, l’enregistrement se met en file et se renvoie tout seul.
- Code TBAI et QR sur le ticket papier et sur le ticket numérique.
- Certificat de l’établissement chiffré au repos, téléversé depuis le panneau.
- Renvoi automatique des enregistrements en attente.
- Configuration par établissement : TicketBAI sur certains, VeriFactu sur d’autres.
Questions fréquentes
TicketBAI remplace-t-il VeriFactu ?
Non, les deux coexistent. TicketBAI s’applique au Pays basque, province par province ; VeriFactu est le dispositif national. Un établissement basque se conforme à TicketBAI, un autre dans le reste de l’Espagne à VeriFactu, et un groupe présent dans les deux a besoin des deux.
Faut-il un certificat numérique par établissement ?
Oui. La signature est liée à la société qui exploite l’établissement, donc chacun apporte le sien. Chez Ordeli, vous le téléversez depuis le panneau et il est stocké chiffré.
Que se passe-t-il si Internet tombe en plein service ?
Les encaissements continuent et l’enregistrement reste signé, en file d’attente. Quand la connexion revient, il se renvoie tout seul, sans que personne ait à s’en souvenir.
N’importe quelle caisse convient-elle pour TicketBAI ?
Non. Le logiciel doit être déclaré comme logiciel garant auprès de la Diputación. En utiliser un qui ne l’est pas expose l’exploitant à une sanction, alors même que le programme appartient à un tiers.
Mon établissement est en Navarre. TicketBAI s’applique-t-il à moi ?
Non. TicketBAI relève des trois provinces basques : Álava, Bizkaia et Gipuzkoa. La Navarre a son propre régime fiscal et son propre système, distinct de celui-ci comme de VeriFactu.
Puis-je utiliser le même certificat dans deux établissements ?
Uniquement si la société qui les exploite est la même. La signature lui est liée, donc deux sociétés différentes ont besoin de deux certificats, même au sein d’un même groupe.
Essayer Ordeli 14 jours
Sans carte. TicketBAI et VeriFactu inclus dans toutes les formules.