VeriFactu pour les bars et restaurants en Espagne
VeriFactu impose à votre logiciel de facturation de produire, pour chaque ticket, un enregistrement signé, chaîné et inaltérable. La règle vise tout bar, restaurant ou café situé en Espagne qui édite des factures depuis un système informatique. Ordeli s’y conforme d’origine : chaque encaissement crée son enregistrement, sans rien faire.
Sans carte, sans engagement. VeriFactu et TicketBAI inclus dans toutes les formules.
Conforme sans rien faire
L’enregistrement est signé et chaîné au moment de l’encaissement. Aucun bouton à ne pas oublier, aucune clôture à lancer le soir.
Pas un module à part
Inclus dans toutes les formules, comme TicketBAI. Ce n’est pas une option que l’on achète quand l’échéance approche.
Prêt le temps de téléverser le certificat
Pas de migration, pas d’installation, pas de déplacement de technicien. Vous téléversez le certificat de l’établissement et vos tickets sont conformes.
Ce qu’est VeriFactu, en une phrase
C’est le dispositif de l’administration fiscale espagnole, l’AEAT, qui impose aux logiciels de facturation de produire des enregistrements complets, traçables et inaltérables. Il découle du règlement approuvé par le Real Decreto 1007/2023, qui applique la Ley 11/2021 contre la fraude fiscale.
En pratique, chaque ticket émis laisse un enregistrement signé numériquement et chaîné au précédent. Si quelqu’un modifie ou supprime une vente, la chaîne se rompt et la rupture reste inscrite.
- Chaque enregistrement porte l’empreinte du précédent.
- Le ticket comporte un QR que le client peut vérifier lui-même.
- Une vente émise ne peut plus être supprimée sans laisser de trace.
- Les logiciels permissifs, ceux qui autorisent une double comptabilité, sont interdits.
Votre établissement est en Espagne, donc c’est le droit espagnol qui s’applique
Cela paraît évident et c’est pourtant la confusion la plus fréquente. Qui arrive de France connaît la certification NF525 et suppose qu’une caisse certifiée là-bas le met à l’abri ici. Elle ne l’est pas : pour un établissement à Gérone, Barcelone ou Malaga, seul compte le Real Decreto 1007/2023.
L’inverse est vrai aussi. VeriFactu ne satisfait aucune obligation française. C’est la règle du pays où vous encaissez, où vous émettez vos factures et où vous reversez votre IVA.
Les dates, et pourquoi vous en lirez d’autres ailleurs
Le calendrier en vigueur est fixé par la quatrième disposition finale du Real Decreto 1007/2023 dans sa rédaction actuelle : les sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés doivent être conformes avant le 1er janvier 2027, et tous les autres assujettis — travailleurs indépendants compris — avant le 1er juillet 2027.
Ce ne sont pas les dates d’origine. Le Real Decreto 254/2025 avait retenu janvier et juillet 2026 ; le Real Decreto-ley 15/2025 du 2 décembre les a décalées d’un an. D’où les pages, et les logiciels, qui affichent encore 2026.
Notre conseil pratique : ne pas attendre l’échéance. L’adaptation coûte autant aujourd’hui que dans un an, et arriver en retard sur une obligation fiscale coûte cher.
Si vous éditez vos tickets depuis un logiciel, vous êtes concerné
Tout bar, restaurant, café, pizzeria ou food truck situé en Espagne qui édite des factures ou des tickets depuis un système informatique. La taille de l’établissement n’entre pas en compte, et le fait que la plupart de vos clients ne demandent jamais de facture complète non plus : le ticket simplifié compte tout autant.
Sont exclues les entreprises qui déclarent déjà via le dispositif SII, une petite minorité dans la restauration.
Chez Ordeli, c’est déjà fait
Ordeli crée l’enregistrement de facturation au moment de l’encaissement, le signe et le chaîne au précédent. Aucune étape supplémentaire à retenir, aucun module à acheter séparément.
- Enregistrement signé et chaîné à chaque encaissement, sans intervention du personnel.
- Certificat numérique de l’établissement chiffré au repos.
- Renvoi automatique des enregistrements qui ne sont pas passés.
- Factures simplifiées et complètes, numérotées sans rupture de série.
- TicketBAI inclus pour les établissements du Pays basque.
L’amende vise celui qui utilise le logiciel, pas celui qui le vend
Le régime de sanctions distingue l’usage d’un logiciel non conforme de sa fabrication ou de sa commercialisation. Pour l’exploitant, utiliser un système non conforme peut coûter jusqu’à 50 000 euros par exercice.
C’est le point à connaître : la responsabilité vous incombe alors que le logiciel appartient à quelqu’un d’autre. L’AEAT sanctionne l’utilisateur.
Questions fréquentes
Est-ce l’équivalent espagnol de la NF525 ?
L’objectif est le même — rendre les données de caisse inaltérables — mais le mécanisme diffère. La NF525 est une certification française délivrée par un organisme accrédité ; VeriFactu est une exigence de droit espagnol portant sur le logiciel. Pour un établissement en Espagne, c’est VeriFactu qui compte, et une caisse NF525 ne le remplace pas.
Dois-je acheter un nouveau logiciel de caisse ?
Pas forcément. Ce qui doit être conforme, c’est le logiciel de facturation, pas le matériel. Si votre programme actuel ne s’adapte pas, il faudra en changer, mais l’ordinateur ou la tablette continueront de servir.
VeriFactu et TicketBAI, est-ce la même chose ?
Non. TicketBAI est le dispositif du Pays basque et s’applique depuis plus longtemps ; VeriFactu est le dispositif national. Un établissement à Bilbao se conforme à TicketBAI, un autre à Madrid à VeriFactu. Ordeli met en œuvre les deux.
Dois-je transmettre chaque ticket à l’AEAT en temps réel ?
Uniquement si vous optez pour la transmission volontaire, celle qui donne son nom au dispositif. L’alternative consiste à conserver les enregistrements signés et à les tenir à disposition de l’AEAT.
Le QR est-il obligatoire sur le ticket ?
Oui. Le client doit pouvoir vérifier son ticket en le scannant. Ordeli l’imprime sur le ticket papier et l’affiche sur le ticket numérique.
Combien de temps prend la mise en conformité avec Ordeli ?
Le temps de téléverser votre certificat numérique. Ensuite, chaque encaissement crée son enregistrement conforme, sans étape supplémentaire.
Si j’annule un ticket, disparaît-il des enregistrements ?
Non, et c’est précisément l’objet de la règle. L’annulation est enregistrée comme telle, avec son auteur et son horodatage, et chaînée comme le reste. Un système qui permettrait de supprimer sans trace est justement ce que le règlement interdit.
Essayer Ordeli 14 jours
Sans carte, sans engagement. VeriFactu et TicketBAI inclus dans toutes les formules.