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西班牙酒吧和餐厅的 VeriFactu 规定

VeriFactu 要求开票软件为每一张票据生成签名、链式关联且不可篡改的记录。凡是在西班牙用电脑系统开具 factura 的酒吧、餐厅和咖啡馆都适用。Ordeli 出厂即合规:每笔收款自动生成对应记录,无需任何额外操作。

无需信用卡,无绑定期。所有套餐均包含 VeriFactu 和 TicketBAI。

不用做任何事就合规

记录在收款那一刻完成签名和链式关联。没有需要记住去按的按钮,也没有下班前必须跑的日结流程。

不是另外收费的模块

所有套餐都包含,TicketBAI 也一样。不是等到期限临近才需要加购的功能。

上传证书即可开始

不用迁移数据,不用安装,不用等技术人员上门。上传本店的数字证书,开出的票据就是合规的。

VeriFactu 是什么,一句话说清

这是西班牙税务局(AEAT)的一项规定,要求开票软件生成完整、可追溯且不可篡改的记录。法律依据是 Real Decreto 1007/2023 通过的条例,该条例是对反税务欺诈法 Ley 11/2021 的落实。

实际运作上,你开出的每一张票据都会留下一条数字签名记录,并与上一条记录链式关联。如果有人事后修改或删除一笔销售,这条链就会断,而断点本身会被记录下来。

  • 每条记录都带有上一条记录的指纹。
  • 票据上印有二维码,客人可以自己扫码验证。
  • 已开出的销售无法再被无痕删除。
  • 允许做两套账的软件被明确禁止。

店在西班牙,适用的就是西班牙的规定

这一点看似理所当然,却是最常见的误解。中国的发票制度和西班牙的 factura 不是一回事:名字相近,机制完全不同,在国内熟悉的那套做法在这里不构成合规。

决定适用哪套规则的是店的所在地,不是老板的国籍或者系统的语言。店开在马德里或巴塞罗那,就按 Real Decreto 1007/2023 走,用中文界面操作也一样。

期限,以及为什么别处写的日期不一样

现行日历由 Real Decreto 1007/2023 现行文本的第四附加最终条款确定:缴纳企业所得税的公司必须在 2027 年 1 月 1 日前合规,其余适用对象——包括自雇者(autónomo)——在 2027 年 7 月 1 日前合规。

这不是最初的日期。Real Decreto 254/2025 原本定的是 2026 年 1 月和 7 月,12 月 2 日的 Real Decreto-ley 15/2025 把它们整体推迟了一年。所以很多网页、甚至一些软件上写的还是 2026 年。

实务建议:不要等到期限前才动。现在改和一年后改成本一样,而税务义务逾期的代价很高。

只要你用软件开票,就适用

适用于西班牙境内任何用电脑系统开具 factura 或票据的酒吧、餐厅、咖啡馆、比萨店和餐车。店面大小不影响,绝大多数客人从不索要完整 factura 也不影响:简化票据(factura simplificada)同样计入。

例外是已经通过 SII 系统申报的企业,在餐饮业中属于极少数。

在 Ordeli 里这件事已经做好了

Ordeli 在收款那一刻生成开票记录,完成签名,并与上一条链式关联。没有需要谁记住的额外步骤,也没有需要单独购买的模块。

  • 每笔收款自动生成签名并链式关联的记录,服务员无需介入。
  • 本店数字证书加密存储。
  • 发送失败的记录会自动重发。
  • 简化票据和完整 factura 连续编号,不断号。
  • 巴斯克地区的店铺,TicketBAI 同样包含在内。

罚款针对使用软件的商家,不是卖软件的公司

处罚制度把「使用不合规软件」和「制造或销售不合规软件」分开对待。对经营者而言,使用不合规系统每个会计年度最高可罚 5 万欧元。

这一点值得知道:软件是别人的,责任却在你这边。AEAT 处罚的是使用者。

5 万欧元
使用不合规系统每个会计年度的最高罚款
RD 1007/2023
这项义务的法律依据
0 欧元
Ordeli 的 VeriFactu 模块费用:已包含
14 天
免费试用,无需信用卡

常见问题

西班牙的 factura 和国内的发票是一回事吗?

不是。国内的发票由税务机关统一管理和发放,西班牙的 factura 由商家自己的软件开具,由软件保证记录不可篡改。名字相近,机制不同——按国内的习惯操作,在这里并不构成合规。

为了符合 VeriFactu,我必须换一套新的收银系统吗?

不一定。需要合规的是开票软件,不是硬件。如果你现在用的程序不做适配,那就得换程序;电脑和平板照常可以继续用。

VeriFactu 和 TicketBAI 是一回事吗?

不是。TicketBAI 是巴斯克地区的制度,实施得更早;VeriFactu 是全国性的。毕尔巴鄂的店按 TicketBAI 合规,马德里的店按 VeriFactu。Ordeli 两套都实现了。

每张票据都要实时上传给 AEAT 吗?

只有选择自愿上传时才需要,这也是这套制度名称的由来。另一种做法是保存好签名记录,在 AEAT 要求时提供。

票据上必须有二维码吗?

必须有。客人要能通过扫码验证票据。Ordeli 会把二维码打印在纸质票据上,也显示在电子票据上。

用 Ordeli 完成适配需要多久?

就是上传数字证书那点时间。之后每一笔收款都会自动生成合规记录,不需要多做任何一步。

如果我作废一张票据,它会从记录里消失吗?

不会,而这正是这项规定的用意。作废本身会被记录下来,包括操作人和时间,并像其他记录一样链式关联。允许无痕删除的系统,恰恰是条例所禁止的。

免费试用 Ordeli 14 天

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