西班牙酒吧和餐厅的开票
Ordeli 里每一笔收款都会自动生成对应的简化 factura,也就是小票。客人要带税号的完整 factura 时,自己在手机上填,系统当场开出,有独立的编号序列且不断号。开错了用红字更正,在后台完成。
无需信用卡。开票功能所有套餐都包含。
客人自己申请
在手机上填自己的税号就能拿到。不用叫服务员,不用把税号写在餐巾纸上,第二天也不用再找。
编号天生不断号
每个序列的计数器在数据库里加锁。两笔同时发生的收款,既不会拿到同一个号,也不会跳号。
更正,但不删除
已经开出的 factura 绝不改动。开错了就开一张负数的更正单,两张互相关联。
国内的发票和西班牙的 factura,不是一回事
这是这一页最贵的一个误解。国内的发票由税务机关统一管理和发放,你去领、去开;西班牙的 factura 由商家自己的软件开出,由软件保证编号连续、内容不可篡改。名字听着像,机制完全不同。
按国内的习惯理解这件事,最容易得出「我开了单子就算开了票」的结论。在这里,你在吧台递出去的那张小票本身就是一张简化 factura,而 Real Decreto 1619/2012 对它有明确要求:连续编号、日期、你的税务信息、不含税金额、适用的 IVA 税率和总额。
在 Ordeli 里,只要把店铺的税务信息填好,这些就自动出来了。收工前不用多做一步,也不用再开另一个程序。
客人要完整 factura 的时候,前厅不用停下来
场面每次都一样:一桌商务餐,有人要开票,服务员手写记下税号,第二天做账的人辨认那行字。
在这里,客人付完款后自己在手机上填名称、税号和地址。税号当场校验——NIF、CIF、NIE 都支持——完整 factura 用独立序列开出。
- 小票走 FS 序列,完整 factura 走 FC 序列。
- 录入时校验 NIF、CIF 和 NIE。
- PDF 可以立刻下载,上面带客人的信息。
- 每个序列的编号按年、按店重新开始。
是真的不断号,不是「基本上不断号」
编号断了,在税务检查时就是问题,而它恰恰出现在两笔收款落在同一秒、系统又没准备好的时候。
Ordeli 在分配号码时会给序列计数器加锁,两笔同时发生的收款会排队而不是撞在一起。不跳号也不重号,周五晚上最忙的时候也一样。
而且每张 factura 都留下税务记录
开出 factura 和满足反欺诈规定是两件事,在这里它们一起完成:每一笔收款还会生成签名并链式关联的 VeriFactu 记录,巴斯克地区则是 TicketBAI。
也就是说历史记录事后改不了。作废会留下是谁、什么时候作废的痕迹,而这正是条例要求的。
常见问题
NIF 是什么?我需要吗?
是西班牙的税号——公司叫 CIF,外籍居民叫 NIE。你的店要在西班牙经营本来就得有,Ordeli 要这个信息,是为了让你的小票带上法律要求的内容。
前天的小票,现在还能补开完整 factura 吗?
可以。完整 factura 是针对已经发生的收款开的,所以事后也能申请。通常是客人自己点小票上的链接去开。
已经开出去的 factura 开错了怎么办?
不删也不改:开一张负数的更正单,和原单关联。两张都留在记录里,本来就该这样。
还需要另外一套开票软件吗?
不需要。开票就在收银系统里,所有套餐都有。没有要加购的模块,也不用导到别的系统去。
能一次导出一整个月的 factura 吗?
可以,在后台按日期区间和类型筛选导出。季度末做账的人通常要的就是这个。
编号每年重新开始吗?
是的,而且按店、按序列分别重来。每一个组合有自己的计数器,所以多店的集团不会把编号混在一起。